Outlook | Introduction
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Objectifs
Explorer Outlook; envoyer et recevoir des messages; utiliser les fonctionnalités de messagerie Outlook; travailler avec des composantes de messages;
organiser et gérer les messages; planifier avec le Calendrier; gérer des réunions; gérer des contacts; travailler avec les tâches; utiliser les notes;
organiser des éléments Outlook.
Démarrer Outlook; utiliser l'interface Outlook; modifier les options des menus; afficher ou masquer une barre d'outils; utiliser le volet de navigation;
modifier l'affichage des dossiers; utiliser la Liste des dossiers; utiliser le Bouton Office; utiliser la barre d'outils Accès rapide; utiliser le Ruban;
utiliser la Barre des tâches; utiliser la page Outlook Aujourd'hui; quitter Outlook.
Utiliser les fonctionnalités de la messagerie Outlook; utiliser le volet de navigation Courrier; envoyer un message; envoyer et recevoir des messages;
afficher un message dans le volet de lecture; afficher un message dans la fenêtre message; modifier l'aspect et le fonctionnement du Volet de lecture;
utiliser l'Aperçu partiel; utiliser le Carnet d'adresses dans la fenêtre Message; utiliser le dossier Courrier non lu; modifier l'état de lecture d'un
message; afficher les messages envoyés; répondre à un message; transférer un message.
Utiliser les formats de message; modifier le format par défaut de message; mettre en forme un message; sauvegarder un brouillon de message; définir
des options de message; marquer un message pour faire un suivi; afficher et masquer des champs d'en-têtes; imprimer un message à partir de la
Visionneuse d'informations; imprimer à partir de la fenêtre Message.
Insérer un fichier dans un message; sauvegarder un fichier joint; pré-visualiser une pièce jointe; insérer une image; utiliser le Presse-Papiers Office;
insérer un hyperlien dans un message; créer une signature automatique; définir une signature automatique par défaut; utiliser l'archivage automatique.
Réorganiser et grouper les messages; trier les messages; modifier l'affichage d'un dossier; ajouter un indicateur de suivi à un message; créer un nouveau
dossier de recherche; personnaliser un dossier de recherche; créer un dossier; déplacer un message vers un autre dossier; supprimer un dossier; supprimer
un message; vider le dossier éléments supprimés; récupérer des éléments supprimés.
Utiliser le volet de navigation Calendrier; naviguer dans le Calendrier; planifier un rendez-vous; planifier un événement; utiliser la Liste des tâches;
modifier des éléments du Calendrier; utiliser les affichages Calendrier; définir la périodicité d'un élément du Calendrier; déplacer des éléments du Calendrier;
comparer des calendriers en côte à côte; imprimer des renseignements du Calendrier; supprimer des éléments du Calendrier.
MOrganiser une réunion; réserver une ressource pour une réunion; accepter ou refuser une demande de réunion; proposer une nouvelle heure de réunion; répondre
à une proposition pour une nouvelle heure de réunion; mettre une réunion à jour; annuler une réunion; créer un calendrier de groupe.
Ouvrir le dossier Contacts; ajouter un contact; modifier un contact; utiliser les cartes de visite électroniques; utiliser les index; ajouter un indicateur
de suivi à un contact; suivre toutes les activités d'un contact; créer une liste de distribution; utiliser une liste de distribution; imprimer des
renseignements relatifs aux contacts; supprimer un contact.
Ouvrir le dossier Tâches; ajouter une tâche; créer une tâche périodique; modifier une tâche; marquer une tâche comme terminée; trier et réorganiser
des tâches; affecter une tâche à un autre utilisateur Outlook; accepter ou refuser des tâches; indiquer l'évolution d'une tâche; envoyer un rapport
d'état d'une tâche; afficher les tâches assignées à d'autres utilisateurs; imprimer des renseignements relatifs aux tâches; supprimer une tâche.
Ouvrir le dossier Notes; crée une note, ouvrir une note, modifier la couleur d'une note; imprimer une note; supprimer une note.
Assigner une catégorie à un élément Outlook; modifier la liste des catégories; définir le clic rapide des catégories; utiliser la recherche instantanée;
utiliser le Générateur de requêtes; utiliser le volet Organiser le dossier; utiliser la fonction Création automatique; afficher la fenêtre Rappel; ajouter
un champ à la Visionneuse d'informations; trier les éléments d'un dossier; retirer un champ de la Visionneuse d'informations.
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Durée : 20 heures
Unitée : 2,0 U.E.C
Pré-requis : Connaissances de Windows
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Service à la clientèle
(418) 686-0289
info@academiedusavoir.com
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